Automatisation de la Gestion des Nouveaux Clients
Solution Universelle pour TPE/PME
Automatisation complète du parcours client : de l'inscription à la facturation, zéro saisie manuelle. Gagnez 6 à 8 heures par mois.
Le Défi de Nos Clients
Chaque semaine, nos clients TPE/PME perdaient entre 3 et 5 heures sur des tâches répétitives lors de l'arrivée d'un nouveau client : saisie dans plusieurs outils, envoi d'emails de bienvenue, création de dossiers, relances...
Des tâches essentielles mais chronophages, sources d'oublis et d'erreurs.
Notre Solution : L'Onboarding Client 100% Automatisé
Nous avons déployé une automatisation intelligente qui transforme radicalement la gestion des nouveaux clients, quel que soit votre secteur d'activité.
Comment ça fonctionne ?
Déclencheur unique :
Un nouveau client paie en ligne (Stripe, PayPal) OU vous remplissez un simple formulaire
Automatisation instantanée :
Création automatique de la fiche client dans votre CRM ou Google Sheets
Envoi immédiat d'un email de bienvenue personnalisé avec toutes les informations utiles
Création d'un dossier dédié dans Google Drive ou Notion avec tous les documents types
Ajout dans votre calendrier pour le premier rendez-vous/livraison
Notification sur Slack/Teams pour informer votre équipe
Mise à jour de votre tableau de bord commercial en temps réel
Tout se fait en quelques secondes, sans intervention humaine.
💼 Exemples Concrets par Secteur
Pour une Pharmacie
Nouveau client inscrit au programme de fidélité →
- Carte créée automatiquement
- Email de bienvenue avec ses avantages
- Ajout dans la base de données
- Notification au pharmacien
Pour un Garage Automobile
Client prend RDV en ligne →
- Fiche créée
- Email de confirmation avec plan d'accès
- Rappel SMS 24h avant
- Document d'accueil généré
- Planning atelier mis à jour
Pour un Cabinet de Conseil
Signature d'un nouveau contrat →
- Dossier client créé
- Documents contractuels envoyés
- Facturation programmée
- Équipe notifiée
- Premier meeting planifié
Pour un Restaurant
Nouvelle réservation groupe →
- Confirmation email
- Fiche préparation cuisine
- Rappel 48h avant
- Enquête satisfaction post-visite automatique
📈 Les Bénéfices Mesurables
Avant
Après
💰 ROI Concret
Pour une TPE/PME traitant 10 nouveaux clients/mois :
🚀 Pourquoi Cette Automatisation Change Tout
Universelle
Fonctionne pour TOUS les secteurs : commerce, santé, services, artisanat, conseil...
Évolutive
Vous commencez simple, puis ajoutez des étapes selon vos besoins (relances, enquêtes satisfaction, facturation...)
Personnalisable
S'adapte à VOS outils existants : Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, votre logiciel métier...
Sans risque
Vous gardez le contrôle total. L'automatisation assiste, ne remplace pas votre jugement.
🎁 Ce Que Vous Gagnez au Quotidien
Plus de temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier
Zéro oubli : chaque client reçoit la même attention
Image professionnelle : réactivité et organisation impeccables
Équipe soulagée : fini les tâches rébarbatives
Traçabilité parfaite : tout est documenté automatiquement
💡 En Résumé
Cette automatisation est comme avoir un assistant virtuel ultra-efficace qui travaille 24/7 sans erreur ni fatigue.
Quel que soit votre secteur, si vous accueillez régulièrement de nouveaux clients, cette solution vous fera gagner un temps précieux et améliorera significativement votre expérience client.
Prêt à Transformer Votre Gestion Client ?
Nous installons et configurons cette solution en moins d'une journée, adaptée à vos outils et processus existants.
Audit gratuit
Analysons ensemble votre processus actuel et calculons précisément combien de temps et d'argent vous pourriez économiser.
